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Gente e Gestão 15 de janeiro de 2024

Como dar um feedback de entrevista no processo seletivo?

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Imagine um candidato que, após participar de um processo de seleção, se encontra na expectativa pelo resultado. É nesse cenário de incerteza e ansiedade que o feedback de entrevista se revela como elemento crucial.

A ausência de retorno pode gerar frustrações, impactando não apenas a visão dos candidatos sobre a empresa, mas também influenciando como compartilham essas vivências, especialmente em plataformas como o LinkedIn.

Para garantir uma experiência construtiva e humanizada para os futuros colaboradores, convidamos você a seguir neste artigo conosco.

Aqui, abordaremos a importância do feedback de entrevista de emprego, como conduzi-lo e quais ferramentas podem aprimorar esse processo.

Por que oferecer um feedback de entrevista é importante?

O feedback de entrevista é uma etapa essencial para garantir uma boa experiência aos candidatos.

Seja positivo ou negativo, o retorno em um processo seletivo demonstra o respeito e a consideração da companhia pelos profissionais, possibilitando que eles se tornem “embaixadores” da marca no futuro.

A seguir, confira outros benefícios de fornecer feedbacks após as entrevistas de emprego.

Humanização no processo de seleção

Entendemos que a procura por emprego pode causar ansiedade e estresse. Essa situação é intensificada quando as organizações não proporcionam uma resposta mínima aos talentos.

Afinal, há investimento de tempo e energia na candidatura para as oportunidades.

Por esse motivo, o feedback de entrevista é um gesto de empatia — que também contribui para um recrutamento humanizado.

Fortalecimento do employer branding

Candidatos que recebem retorno construtivo, mesmo que não sejam selecionados, são mais propensos a manter uma visão positiva da empresa.

Essa atenção após a entrevista fortalece o employer branding e a competitividade da marca no mercado de trabalho.

Desenvolvimento profissional

Além de ser uma resposta à decisão, o feedback de entrevista é uma fonte valiosa de informações para o desenvolvimento profissional.

Destacar as habilidades, pontos fortes e oportunidades de melhoria em um candidato reforça a abordagem de crescimento e aprendizado contínuo.

Essa prática ainda apoia os profissionais em seu autoconhecimento, oferecendo insights essenciais para ações futuras, como o aprimoramento de competências e habilidades.

Transparência

A transparência é a base da confiança. Ao fornecer o resultado da entrevista, a empresa apresenta um compromisso com a honestidade e a comunicação aberta.

Essa postura pode resultar em relacionamentos mais duradouros, mesmo que a posição não seja oferecida à pessoa naquele momento.

Além disso, essa clareza se traduz em respeito pela jornada do candidato, contribuindo também para a atração e retenção de talentos.

Como oferecer o melhor feedback de entrevista de emprego?

A chave para um feedback de entrevista efetivo é adotar uma abordagem cuidadosa e construtiva. A seguir, confira 6 boas práticas que vão ajudar você a tornar esse processo mais leve e humanizado.

1. Dê o feedback individualmente

Suponha que um candidato demonstrou nervosismo durante a entrevista, o que pode ter afetado a sua comunicação.

Em vez de mencionar isso em um ambiente público (como em uma dinâmica de grupo), busque dar o retorno por e-mail, chamada telefônica ou uma reunião reservada, especialmente se for um feedback negativo.

Isso faz com que o profissional se sinta mais à vontade para receber as informações e fazer perguntas sem constrangimentos.

2. Seja específico

Para tornar essa conversa mais tangível, forneça exemplos concretos de como as ações do candidato foram apreciadas durante a conversa.

Ou seja, compartilhe momentos específicos, como quando apresentou uma solução inovadora para um cenário prático que debateram a respeito.

Essas menções oferecem um panorama real dos fatores que fizeram a organização tomar determinada decisão.

3. Reconheça os pontos fortes

Para além do feedback positivo, é importante que você sempre destaque as habilidades e qualidades do candidato de maneira que ele se sinta reconhecido e valorizado.

Isso significa não apenas ressaltar suas conquistas na entrevista, mas também apontar como suas competências únicas poderão contribuir para os objetivos da equipe e da empresa.

4. Seja construtivo e dê dicas de melhoria

O feedback de entrevista, assim como em outras etapas do recrutamento e seleção, é o momento ideal para trazer áreas de desenvolvimento de forma construtiva, destacando oportunidades para crescimento e fornecendo sugestões práticas de melhoria.

Por exemplo, se for identificada a necessidade de aprimorar habilidades de liderança, sugira ao candidato participar de programas específicos, buscar coaching ou explorar leituras que contribuam para o alcance de seu potencial máximo.

Aqui, é ideal que você escolha palavras cuidadosas para garantir que o retorno seja inspirador, e não em tom de crítica.

5. Não perca o “time”

Reconhecendo a ansiedade natural após uma entrevista, forneça o resultado o mais rápido possível.

A demora pode aumentar a incerteza e fazer com que o candidato se sinta ignorado, impactando negativamente sua percepção sobre a empresa.

Além disso, um retorno ágil evidencia o respeito pelo tempo e investimento emocional do profissional, criando uma boa vivência no processo seletivo e contribuindo para manter o engajamento na vaga.

6. Abra espaço para perguntas

Após fornecer o feedback, ofereça a oportunidade para que a pessoa esclareça dúvidas. Essa abertura motiva um diálogo aberto e demonstra interesse pelo entendimento do talento.

Ao encorajar as perguntas, você também fortalece a comunicação bidirecional, promovendo uma compreensão mais completa e garantindo que o candidato se sinta ouvido e envolvido no processo.

O que evitar no feedback de entrevista?

Evitar certos comportamentos e práticas é crucial para garantir que o feedback de entrevista seja benéfico para ambas as partes. Veja, a seguir, quais atitudes não adotar durante essa conversa!

  • Dar um feedback vago ou generalizado.
  • Não se colocar no lugar do talento.
  • Desequilibrar feedbacks positivos e negativos.
  • Mentir ou não informar os motivos que levaram a empresa tomar tal decisão.
  • Comparar o candidato com outros profissionais.
  • Não se preparar para aplicar o feedback.
  • Adotar uma postura de superioridade.
  • Procrastinar o resultado do processo.

Quais ferramentas utilizar para facilitar o feedback de entrevista?

Diversas ferramentas podem ser usadas para facilitar o feedback de entrevistas, visando otimizar a troca de informações e assegurar agilidade e praticidade.

Os Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS), por exemplo, oferecem métodos específicos para gerenciar o ciclo de vida do recrutamento, garantindo mais segurança na tomada de decisões.

A escolha do tipo de recurso ou tecnologia deve estar alinhada às necessidades dos recrutadores. Ou seja, ele deve ser utilizado estrategicamente para criar um ambiente de feedback transparente e promover o crescimento mútuo.

Como vimos, o feedback de entrevista transcende as métricas tradicionais de seleção, tornando-se um instrumento essencial para a construção de relacionamentos significativos e aprimoramento da imagem da empresa.

Gostou do conteúdo e quer descobrir mais estratégias e ferramentas para aprimorar o feedback no seu negócio? Aproveite a visita e leia o nosso artigo sobre retornos de processos seletivos e como a solução AssessFirst pode ajudar nesse processo!

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