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A imagem traz um vidro em primeiro plano. Nele, estão colados post-its coloridos e uma mulher apresenta seus conteúdos para um grupo. A imagem busca representar o uso de design thinking no RH.
Gente e Gestão 30 de setembro de 2022

Design Thinking no RH: o que é e como aplicar?

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As empresas modernas sabem que é preciso aperfeiçoar com frequência os seus processos e produtos para permanecerem competitivas no mercado. E, para isso, utilizar métodos como o design thinking pode ser muito estratégico,

Também é importante ter em mente que é preciso ter uma gestão de inovação centrada nas pessoas e na busca de soluções que melhorem efetivamente as suas experiências. Além disso, é necessário que todos os setores do negócio estejam alinhados com o propósito e objetivos da organização.

Quer saber como fazer isso de maneira ágil, econômica e eficiente? Aposte no design thinking no RH! Aprenda conosco o que é esse recurso e como implementar de uma vez por todas na sua empresa! Vamos lá?

O que é Design Thinking no RH?

Design thinking é uma metodologia focada nas pessoas e visa a colaboração de ideias e a criação de soluções inovadoras. Em outras palavras, “pensando como um designer”, unimos a sensibilidade, criatividade e métodos do design para atender às necessidades do grupo.

Por meio da união do pensamento corporativo com o criativo é criado um caminho mais centrado e inovador para a resolução de problemas. Tudo isso por meio da elaboração de ideias, transformando a forma com que as organizações desenvolvem produtos, serviços e estratégias.

Nos processos de gestão de pessoas, essa ferramenta ajuda a combinar o mindset inovador dos colaboradores com a realização dos planos de ação da empresa.

Assim, ao implementar o design thinking no RH das empresas, os colaboradores dispõem de ferramentas criativas para solucionar problemas e identificar alternativas. Isso por meio de experiências mais eficazes e participativas.

Como o Design Thinking no RH funciona?

O setor de Recursos Humanos das empresas, independentemente do seu porte ou segmento, é responsável pela execução de importantes processos. Dentre eles, os de recrutamento e seleção de pessoas, desenvolvimento de carreira, políticas de remuneração e ações de promoção ao bem-estar.

Assim como o RH, o design thinking é centrado no ser humano e em atender às suas necessidades. Além disso, busca alcançar soluções que impactem verdadeiramente o dia a dia das pessoas por meio de um mindset inovador.

Por isso, diante de tantos desafios, é fundamental implementar metodologias que otimizem os processos com menos tempo e mais eficiência.

Como implementar o Design Thinking nos Recursos Humanos? Confira 3 etapas!

No momento da implementação do design thinking é importante que o foco esteja voltado para o real problema a partir do ponto de vista do usuário. Ou seja, das pessoas que realmente serão impactadas com as soluções.

Para que o processo seja realizado de maneira eficaz, 3 etapas devem ser observadas.

1. Imersão

A primeira fase é a descoberta, ou seja, é entender com empatia o problema a ser solucionado. Aqui, é necessário compreender do ponto de vista de quem realmente lida com a situação quais são as suas dores e necessidades.

Nesse momento, não se deve pensar na resolução do desafio, mas sim em buscar o real entendimento das dificuldades experimentadas.

2. Ideação

A segunda etapa é a oportunidade para a geração de ideias. No brainstorming, ou “tempestade de ideias”, as pessoas devem ser encorajadas a contribuir livremente. Para tal, considere a diversidade de experiências e vivências, focando na construção de variadas alternativas.

Por meio de ferramentas criativas, como um flipchart ou uma parede com post-its, os insights são organizados de forma a tornar o processo visual e acessível para todos. Aqui, é recomendado cronometrar o tempo destinado às ações.

Em seguida, é o momento de organizar aquelas sugestões que conversam entre si e podem ajudar a solucionar os desafios propostos.

3. Implementação

Chegou a hora de desenvolver protótipos, esquemas e fluxos de processos que tornem as ideias mais tangíveis para serem colocadas em prática.

Essa etapa é importante para a reflexão sobre a real utilização das soluções encontradas. Além disso, permite realizar os ajustes necessários para aperfeiçoar ou mudar a rota do plano de ação.

Quais as principais vantagens do Design Thinking no RH?

As vantagens de adotar o design thinking nas empresas são muitas. Por exemplo, a possibilidade de entender melhor o perfil do trabalhador e as suas demandas e, com isso, melhorar o ambiente de trabalho. Veja outros benefícios!

Agilidade na contratação dos talentos

Muitas vezes, o recrutador dispõe de pouco tempo para preencher as vagas. Por isso, quanto mais assertivas as informações fornecidas, menos tempo será demandado para os alinhamentos.

Assim, o design thinking torna o processo ainda mais ágil. Afinal, nas etapas de sua implementação, foram levantadas todas as considerações que nortearão a contratação.

Melhora no clima organizacional

Os colaboradores participam ativamente na aplicação do design thinking, propondo sugestões e vivenciando no dia a dia os seus resultados. Com isso, o sentimento de pertencimento aumenta e, consequentemente, a satisfação e o engajamento das pessoas com o negócio.

Tudo isso resulta na melhora do clima organizacional, uma vez que estreita os relacionamentos interpessoais e torna o ambiente de trabalho mais produtivo.

Redução do turnover

A retenção de profissionais e a diminuição da taxa de turnover têm sido um dos principais desafios para o RH.

E, aqui, o design thinking desempenha um papel importante para diminuir a evasão desse capital intelectual. Isso porque os colaboradores são encorajados a usar suas potencialidades na construção colaborativa dos resultados.

Como a tecnologia pode ajudar no Design Thinking para o RH?

Para auxiliar a implementação do design thinking, as empresas podem (e devem) contar com o uso da tecnologia no RH.

Isso porque essas plataformas e softwares executam a integração, análise e cruzamento dos dados coletados de acordo com os objetivos estabelecidos.

Ela também desempenha uma função importante no processo, que é a mensuração dos resultados. Afinal, monitorar os KPIs de gestão permitirá avaliar se as ações sugeridas estão sendo efetivas e o que precisa ser aprimorado.

Quando podemos aplicar Design Thinking no RH? Confira os principais exemplos!

Agora que você já sabe o que é design thinking, vamos conhecer em quais processos de RH ele pode ser aplicado!

  • Realizar o alinhamento de expectativas para ter sucesso nas contratações;
  • elaborar processos seletivos cada vez mais dinâmicos e inclusivos;
  • oferecer um employee experience que contemple as necessidades dos colaboradores;
  • aprimorar o employer branding da organização;
  • estruturar programas de desenvolvimento de carreira, entre outros!

Assim, com a aplicação do design thinking, é possível melhorar a experiência do colaborador promovendo uma real integração e engajamento.

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